前回、簡単なエクセル操作でシンプルなスケジュール表を作成しました。
今回は、エクセルでスケジュール表の原本を作成していきます。
最初に数式を設定しておくと、複数の月のスケジュール表を作成するときに、簡単な操作で作表できます。
それでは、作り方をご説明していきます。
原本を作成する
基本のスケジュール表
まずは、エクセルの操作でスケジュール表の枠組みを作ります。
以下の記事を参考に、罫線を引いたり曜日を入力したりして、シンプルな表を作ります。
エクセルでシンプルなスケジュール表を作ってシールで管理しよう
セルに数式を入れる
C3のセルに「1」と入力します。
次にE3のセルに、以下のように数式を入力します。（図2参照）
「=C3+1」…E3のセルの値は、C3のセルの値に1プラスしたものと等しい。
つまり、C3は1と入力されているので、E3は2になります。
この要領で、隣のセルにも数式を入れていきます。
オートフィルでコピーしていく
E3・F3のセルを選択して、F3のセルの右下をポイントすると、黒プラスマークがあらわれますので、それをドラッグします。（図3の①参照）
月曜日は1，火曜日は1プラスされて2、水曜日は1プラスされて3、…と日曜日まで増えていきます。
C3からP6までのセルを選択して、P6のセルの右下をポイントすると、黒プラスマークがあらわれますので、それをドラッグします。（図3の②参照）
P26までドラッグして6週間分のコピーをしていきますが、日にちの数字はこの後で直しますので、このままにしておきます。（図4参照）
オートフィル機能について、以下でもご説明しています。
エクセルの基本操作、オートフィルと書式のコピー・貼り付け
数式を修正する
C7のセルに数式を入力します。
「O3+1」…C7のセルの値は、O3のセルの値に1プラスしたものと等しい。
月曜（C7）は前日の日曜（O3）に1プラスされた値になります。
この要領で、以降の月曜にも数式を入れていきます。
C7からC10のセルを選択して、C10のセルの右下をポイントすると、黒プラスマークがあらわれますので、それをC26までドラッグします。（図6参照）
これで、日にちが1から42まで入った表ができました。
最初の月曜日の1は直接「1」と入力してあり、他は数式が入っている状態です。
ファイルを保存する
ここで、いったん作成した表を原本としてファイル保存します。
エクセルの画面左上「ファイル」タブから「名前を付けて保存」をクリックして、保存先とファイル名を指定して保存します。
毎月のエクセル操作
作成した原本をもとに、4月のスケジュール表を作成してみましょう。
作り方は簡単な4ステップです。
①B3・B4（セルは結合されている状態）に、4月なので「4」と入力します。
②4月1日は土曜日なので、M3のセルに「1」と入力します。
すると、それ以降の日にちのセルも、数式を入れてあるので数値が変わります。
③祝日があれば、フォントの色を赤に変更します。
図では、4月29日が祝日なので、M19のセルを赤にしています。
④不要な日にちをすべて消します。
4月1日から前（C3・E3・G3・I3・K3のセル）と4月30日から後（C23・E23・G23・I23・K23・M23・O23のセル）に入っていた数値を削除します。
完成イメージ（4月）
4月分の数値を入力して、印刷すると以下のようなシンプルスケジュール表の完成です。
こちらに、スケジュールを書き込んだり、お気に入りのシールでデコレーションしたり、予定のある日を下地が透ける丸シールでマーキングしたり…使い方は自由です。
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これからも、100均で見つけたお気に入りのシールやかわいい文具をご紹介していきます。
ぜひ自分だけのスケジュール表を作って、お気に入りのシールを貼って、毎日のスケジュール管理に役立ててくださいね！
